Page 13 - Seutulainen 2017-12

- Moni kertoo valitsevansa meidän palve-
lumme, koska olemme olleet alalla jo niin
Taloushallinnon kauan, Sami ja Terttu Mattila kertovat.

käytännöt

jatkuvassa

muutoksessa

A siantuntevasti ja tehtävää kirjanpitoa, käytet-
- Alussa oli vielä käsinkin
yrittäjäläheisesti
palveleva Kirjan- tiin lankapuhelimia ja tositteet
pitotoimisto Mattila Oy on olivat aina paperisia. Nykyään
toiminut jo kolmen vuosikym- kirjanpito tehdään sähköisesti
menen ajan. Hyvä henkilö- ja meidänkin tulee kouluttau-
kohtaisen kohtaamisen osaa- tua jatkuvasti pysyäksemme jestelmäntoimittajia, jotka tar- huomioida ensi keväänä voi-
minen on tuonut yritykselle ajan tasalla, Terttu Mattila joavat helppoa käytettävyyttä. maan astuva EU:n yleinen tie-
menestystä ja kasvua tällä pe- toteaa. Asiakkaat voivat silti Tärkeä ominaisuus on muun tosuoja-asetus, joka tuo tieto-
rusteellisesti kilpaillulla alalla. edelleen tuoda meille kirjanpi- muassa se, että ohjelmasta turvallisuuden hallitsemiseen
Kangasalan Myllystenpohjan- toaineiston myös paperisena itsestään löytyy neuvoa on- uusia vaatimuksia. GDPR-ase-
tien lisäksi Kirjanpitotoimisto mapissa. gelmatilanteisiin, Sami Mattila tus edellyttää yrityksiltä laajoja
Mattilalla on tätä nykyä toi- - Kaikesta it-tekniikasta määrittelee. toimenpiteitä, joiden laimin-
nen toimipaikka Tampereella huolimatta kirjanpidon pe- - It-uudistuminen etenee lyömisen sanktiona voi olla
Technopolis Yliopistonrintees- rusperiaatteet ovat edelleen jatkuvasti. Tulevaisuudes- jopa 20 miljoonaa euroa tai
sä. aivan samat kuin jo keskiajal- sa on odotettavissa entistä neljä prosenttia liikevaihdosta.
Perustaessaan yrityksen la. Laskenta-alan ihmisiä on enemmän olemassa olevien Kirjanpitotoimisto Matti-
vuonna 1982 Terttu Mattilalla tarvittu aina ja kirjanpitoa on järjestelmien integroitumista lassa tiedot ovat turvallisesti
oli jo ennestään vankka ko- tehty Antiikin ajoista lähtien. keskenään, eli samaa tietoa salausten, varmennusten ja
kemus pienten ja keskisuur- ei tarvitse kirjata useaan ker- lukkojen takana.
ten yritysten kirjanpidosta. Asiantuntija auttaa taan vaan informaatio etenee
Alkuvuodet Terttu työskenteli ja ohjaa järjestelmien välillä. Jo nyt on Pitkä kokemus
toimistossaan yksin, sitten esimerkiksi saatavilla ajopäi- herättää luottamusta
mukaan tuli osa-aikainen Pian vakiinnuttuaan kirjanpi- väkirjan pitämistä helpottava
apulainen. Lopulta toimistos- totoimistoihin, tuli tietotek- sovellus, jossa ajoneuvon pai- Yrittäjä saa tarvittaessa apua
sa työskenteli neljästä viiteen niikka välttämättömäksi myös kannusjärjestelmä tallentaa ja opastusta taloushallinnon
työntekijää Tertun itsensä niiden asiakasyrityksiin. Asioi- tiedot työmatkoista suoraan kysymyksiin. Verotuksellista
lisäksi; vuoden takaisen laa- den hoidon sähköistyminen kirjanpidon ohjelmaan. neuvoa kysytään esimerkiksi
jennuksen myötä yrityksen jatkaa laajenemistaan yhä. Vielä osittain keskeneräi- palkan ja osingon optimaali-
työntekijämäärä kasvoi yh- Tietojärjestelmän käyt- nen, Verohallinnon aiempaa sesta suhteesta.
teentoista, mukaan lukien töön ottaminen voi olla yrityk- sähköistä asiointipalvelua Kirjanpitotoimiston reper-
Tertun poika. selle suuri ja arkea mullistava korvaava OmaVero-uudistus tuaariin lukeutuvat taloushal-
- Tavoitteena on pikku- prosessi. Ohjelmien tulee olla tulee jatkossa helpottamaan linnon ulkoistamisen lisäksi
hiljaa jatkaa hallittua kasvua, mahdollisimman vähän yli- sekä taloushallinnon ammat- muun muassa yrityksen pe-
paljastaa asiakkuusjohtaja määräistä vaivaa aiheuttavia. tilaisia että jokaista veron- rustamisen ja yritysmuodon
Sami Mattila. - Valitsemme sellaisia jär- maksajaa, sisältäen helposti muutoksen toimet, rahoitus-
löydettävät verotuksen tiedot suunnittelu ja verokonsultoin-
ja mahdollisuuden maksaa ti; myös lakipalveluja voidaan
veroja tai lähettää viestejä ve- yhteistyökumppanin kautta
rottajalle. Vuoden 2019 alusta välittää. Kirjanpitotoimisto
alkaen otetaan myös käyttöön Mattila on järjestänyt myös
verottajan reaaliaikainen tulo- koulutustilaisuuksia yrittäjän
rekisteri, johon tiedot yrityk- mieltä askarruttavista asioista,
80-luvulla toimiston
välineistö oli hiukan sen tuloksesta rekisteröityvät kuten sukupolvenvaihdoksista
eri näköistä kuin joka kuukausi. ja yrityskaupoista.
tänään. Yritysten tulee samoin
13
Koko lehti netissä: www.seutulainen.fi 12/2017 13